各县(区)团委、市直属团(工)委:
为全面准确地掌握全市共青团员的基本信息,更好地服务团的基层组织建设和基层工作,2009 年团中央组织开发了“共青团基本信息管理系统”,该“系统”自2010年起在全团范围予以推广使用。按照(川青办〔2010〕8号)文件精神,要求进一步加强基层组织数据采集系统的完整性,根据全市此项工作推进实际,团市委决定再次安排部署,具体事项通知如下:
一、充分认识团情统计工作的重要的意义和严峻形势
通过此软件系统能及时准确的掌握全团各级各行各业共青团员的基本情况和个人信息,为全团有针对性地开展共青团工作提供基础资料。从全省团情统计工作会上获悉,我省2009年统计14-18岁团员青年420多万,而至今统计只有200多万;我市2009年14岁-28岁团员青年数是16.7万,截至目前统计仅有53666万,全省全市形势十分严峻。8月12日,团省委召开紧急专题会议,要求各级各地统计数字误差不能超过10%,而我市差距极大,各级团组织务必高度重视,竭尽所能把团情统计工作抓好抓实。
二、我市团情统计工作的基本情况
目前,全市各级团组织虽落实专人负责,也对团情录入工作进行了突击攻坚,但情况并不乐观,录入好的苍溪、旺苍、元坝团员数不超过15000人;剑阁、青川、朝天、利州县区团员录入数只有1000多人。工作情况已不容懈怠,必须想尽办法,寻求突破,迎头赶上。
三、工作滞后的原因
一是个别县区团委没有引起足够重视,做事找不到人的现象依然存在;二是工作方法不力,没有开动脑筋找准有效路径;三是工作人员变动频繁,工作脱节、断档现象严重;四是工作人员对系统操作不熟练,遇到技术问题,没有及时向上级咨询请教;五是个别偏远地方,网络不畅,收集信息难度较大。
四、下一步工作要求
1、请各县(区)团委、市直属团(工)委务必高度重视,落实好固定人员,切实做好统计录入工作。
2、增强工作责任心,认真做好信息的采集、审核、录入工作,确保信息的准确与完整,同时也是本级收集掌握详实基础信息的有利契机。
3、要拓展思维,找准路径,可以借力当地派出所,协调导出他们的户籍管理数据和信息,然后再分类分单位录入。
4、要使用专门的保密电脑进行数据操作,防止数据资料泄密,在向上级组织报送数据时,不得使用互联网、非保密U盘等介质进行数据传送,确保信息安全。
5、各县区团委、市直属团(工)委要务必全面发动各级团组织认真做好团情统计工作,各学校团委书记也要发扬奉献精神,牺牲宝贵的假期,组织力量做好团情录入工作,确保在本月25号之前,全市团情统计工作全面完成。
6、遇到技术操作问题,及时向其他熟练系统的同志请教,及时解决。团市委团情统计负责人:王丽君,联系电话,0839-3268446,13980167603
共青团广元市委
2010年8月18日